Hoe je voorkomt dat alles even belangrijk lijkt

Wanneer we een nieuw project starten, beginnen we bijna altijd met dezelfde vraag: wat pakken we eerst op? Dat klinkt simpel, maar in de praktijk liggen er vaak tientallen ideeën op tafel. Als alles belangrijk lijkt, wordt het lastig om richting te kiezen. Bij Aer gebruiken we daarom een aanpak die we zelf hebben ontwikkeld: de Importance Scale. Dit is een eenvoudige, visuele manier om - samen met de klant - te bekijken wat er echt toe doet.

Een methode om prioriteiten scherp te krijgen

De Importance Scale is een visuele schaal waarop we alle mogelijke onderdelen van een app plaatsen, van “dit hoeven we niet te doen” tot “super belangrijk”. De kracht zit in één belangrijke regel:

Niets mag even belangrijk zijn.

Dat helpt om te voorkomen dat alles ergens in het midden blijft hangen en dwingt ons om keuzes te maken. Zeker binnen een Agile manier van werken - waarin je iteratief bouwt en telkens opnieuw bepaalt wat de volgende stap is - is die helderheid essentieel. Je kunt immers maar één ding tegelijk (goed) oppakken. En dan kun je maar beter zeker weten dat je aan het juiste begint.

Zo werken wij met de Importance Scale

Vooraf verzamelen we input: van de klant, ons team, eerdere inzichten of gebruikersdata. Alles komt los van elkaar op een bord. Tijdens een workshop zetten we alle elementen samen op een interactief digitaal bord, zodat iedereen live kan meekijken en meedenken.

We kijken per element bespreken we onder andere:

• Impact - draagt dit bij aan het doel van de app?
• Frequentie - hoe vaak komt dit voor of hoe vaak wordt dit gebruikt?
• Inspanning - hoeveel tijd en middelen kost het om dit te bouwen?

Daarnaast spelen soms ook andere factoren een rol, zoals afhankelijkheden (kan dit pas als iets anders af is?) of lange termijn waarde (bijvoorbeeld iets dat nu weinig oplevert, maar later veel flexibiliteit geeft). Door alles naast elkaar te leggen ontstaat er een ranglijst waar iedereen zich in kan vinden.

Wat het oplevert

Aan het einde van de sessie is er een overzicht van:

• Wat we eerst oppakken - de dingen die de meeste waarde opleveren
• Wat kan wachten - items die relevant zijn, maar niet nodig voor de eerste versie
• Wat we niet gaan doen - dingen die weinig opleveren of simpelweg niet passen

Wat wij zelf misschien wel het meest waardevol vinden: we maken deze keuzes samen. Dat zorgt voor draagvlak, duidelijkheid en een gemeenschappelijke focus. Iedereen weet precies waar we aan werken en waarom.

Net even anders

Veel bedrijven werken met prioriteringsmodellen waarin je scores of categorieën toekent. Dat kan ertoe leiden dat bijna alles “hoog” scoort. In onze ervaring helpt de Importance Scale juist om scherpere keuzes te maken: niets staat op dezelfde plek.

We vullen de schaal bovendien altijd samen in. Iedereen kan meedenken en ziet waarom keuzes worden gemaakt. Dat maakt het proces transparant en voorkomt de een “black box”-situatie waarin beslissingen achteraf nog ter discussie komen te staan. Doordat de lijst ontstaat door samenwerking, voelt iedereen eigenaarschap.

Een bijkomend voordeel: de uitkomst is meteen bruikbaar als globale planning. We kunnen dus snel aan de slag.

Wat voor ons werkt (misschien voor jou ook)

De Importance Scale is natuurlijk niet de enige manier om prioriteiten te bepalen. Elk project, elk team en elke context heeft zijn eigen dynamiek. Wat wij merken, is dat deze werkwijze helpt om verwachtingen bespreekbaar te maken en samen keuzes te maken waar iedereen achter staat.

Wij vinden het een fijne manier om richting te bepalen - en misschien inspireert het jou ook om anders naar prioriteiten te kijken.

Wil je sparren over hoe dit in jouw project zou kunnen werken, of je eigen aanpak met ons delen? Leuk! Neem vooral contact met ons op - we denken graag met je mee.