Makkelijke en snelle tijdregistratie voor amateurwedstrijden

Een duidelijk doel

De KNZB zocht passie voor innovatie

Anders dan bij kampioenschappen waarbij gebruik wordt gemaakt van elektronische tijdwaarneming, wordt er bij de meeste zwemwedstrijden gebruik gemaakt van een stopwatch om per zwemmer de zwemtijd te klokken. De geklokte tijden worden via een briefje aan het jurysecretariaat doorgegeven, handmatig overgenomen en gecontroleerd, tenslotte wordt een wedstrijduitslag vastgesteld.

Dit is voor de officials een erg intensief proces. Ook moeten zwemmers (en publiek) hierdoor minimaal een half uur wachten op hun gezwommen tijd en positie. En natuurlijk is een dergelijk proces gevoelig voor fouten en is de precisie waarmee de official de stopwatch bedient heel bepalend voor de geklokte tijd.

Deze werkwijze is niet meer van deze tijd. De KNZB vroeg ons of dit niet anders kon, met de inzet van moderne middelen als apps en inzet van de cloud. Doel hier was om het proces voor de vrijwilligers leuker te maken, minder foutgevoelig en aantrekkelijker voor het publiek.

Het proces

Van een idee tot een eindproduct

Het maken van een goed software product is vaak een ontdekkingstocht waarbij het einddoel niet direct 100% vaststaat. Daarom houden we tijdens de ontwikkeling rekening met deze onzekerheid.

Samen met onze ontwikkelpartner Swimster hebben daarom eerst een Proof Of Concept uitgewerkt. In deze POC zijn we samen met de KNZB, key users en enthousiaste vrijwilligers op zoek gegaan naar de belangrijkste succesfactoren en mogelijke technische uitdagingen. Veel aandacht is daarbij gegaan naar de accuraatheid van de tijdwaarnemingen en de snelheid van communicatie tussen de apps langs de zwembadrand en naar de benodigde koppeling met het internationale veel gebruikte administratiesysteem Splash Meet Manager.

Na een succesvolle POC is het geleerde door middel van designsprints omgezet in het uiteindelijke ontwerp. Ook de ontwikkeling van het product is gedaan in 2-wekelijkse sprints. Na elke sprint werd er tussentijds uitgerold naar een bèta testgroep zodat er continu geleerd kon worden van de ervaringen langs de zwembadrand. Feedback werd verzameld en geprioriteerd zodat die steeds afgezet konden worden tegen de deadline omdat alles gereed moest zijn voor de start van het zwemseizoen.

Na de livegang van de MVP houdt het werk natuurlijk niet op. Samen met onze partner Swimster, KNZB, verengingen en vrijwilligers blijven we continu leren en verbeteren.